비대면 차량 인수 시 지켜야 할 지침
비대면으로 차량을 인수할 때는 꼼꼼하게 준비하여 원활하고 안전하게 차량을 인수받는 것이 중요합니다. 아래는 비대면 차량 인수 시 필요한 지침을 정리한 것입니다.
1. 차량 상태 점검 자료 준비
차량 상태 사진 기록 요청
비대면으로 차량을 인수할 경우, 탁송 기사님께 차량의 외부와 내부 상태를 사진으로 기록하여 전송해 달라고 요청하세요. 작은 흠집이나 스크래치까지 포함해 다양한 각도에서 확인할 수 있도록 합니다.
영상 또는 사진 확인
차량의 상태를 보다 정확히 확인하기 위해 영상이나 사진 자료를 받으면 더욱 도움이 됩니다. 영상으로 차량 전체를 확인할 경우 세부 상태를 놓치지 않고 파악할 수 있습니다.
2. 필수 서류 및 인수 확인 절차
차량 등록증 및 신분증 사본 확인
차량 등록증과 기사님의 신분증 사본을 미리 확인해, 차량의 소유자 및 인도자가 확실히 맞는지 확인하세요. 이 서류를 통해 비대면 상태에서도 신뢰도를 확보할 수 있습니다.
위임장 (필요 시)
대리인이 인수하는 경우 차량 소유자의 위임장이 필요합니다. 위임장에는 소유자의 서명과 대리인의 정보가 포함되어야 하며, 사본으로 미리 받아두는 것이 좋습니다.
3. 실시간 위치 추적 및 인수 시간 조율
실시간 위치 추적 기능 활용
비대면 차량 인수 시에는 실시간 위치 추적 기능이 있는 탁송 업체를 이용해 차량의 이동 경로와 예상 도착 시간을 계속 확인할 수 있습니다. 이를 통해 인수 시간을 정확히 조율할 수 있습니다.
도착 전 알림 요청
차량이 인수 장소에 도착하기 전 미리 알림을 받을 수 있도록 요청해 비대면 인수가 원활히 이루어지도록 준비하세요.
4. 연료 및 소지품 확인
연료 상태 점검 요청
비대면 차량 인수 시 차량의 연료가 충분히 있는지 확인해달라고 요청하세요. 연료가 부족할 경우 탁송 중 추가 주유가 필요할 수 있으므로 사전 점검이 중요합니다.
소지품 사전 점검
차량 내 소지품이 모두 있는지 확인해달라고 요청해, 불필요한 분실 위험을 줄일 수 있습니다.
5. 인수 확인서 작성 및 사진 기록
차량 인수 확인서 작성
차량 인수 후 문제가 없을 경우, 인수 확인서를 작성하여 인수 절차를 마무리합니다. 인수 확인서를 통해 차량 상태와 인수 시간을 기록할 수 있어 사후 문제 발생 시 참고할 수 있습니다.
추가 사진 기록 요청
인수 직후 차량 상태를 다시 한 번 사진으로 기록하여 인수 확인 시점의 상태를 보관해 두세요.
이 지침을 참고하여 비대면 차량 인수를 안전하고 확실하게 진행하세요!
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